Organiser un séminaire incentive à l’étranger
Organiser un séminaire incentive à l’étranger demande une organisation précise ainsi que la mise en place d’un planning. Entre la réservation de l’hébergement sur place, du transport et des activités, il faut être sur tous les fronts pour organiser un séminaire incentive à l’étranger. Pour vous éviter un fiasco, nous vous donnons les grandes étapes à effectuer pour un séminaire enchanteront tous vos collaborateurs.
En amont du séminaire incentive à l’étranger
Avant toute chose il faut choisir la destination de votre séminaire. Un pays chaud ou froid, un pays où il y a beaucoup de lieux à visiter. Un pays où vous pourrez faire des activités originales, un lieu secret que très peu de personnes connaissent. Le choix est vaste et compliqué. Pour vous faciliter la tâche faite une liste selon des critères précis, par exemple à combien d’heures de transport de votre pays d’origine, combien de jours de séminaire, etc. Ces critères vous permettront de faire une première liste exhaustive. N’arrêtez pas votre choix sur un seul pays. Il est possible que votre séminaire ne soit pas possible dans l’un d’entre eux. C’est pour cela que votre choix doit se porter sur deux ou trois lieux phares.
Lorsque le choix est arrêté, décider de la durée du séminaire. En général, un séminaire à l’étranger dure entre un et sept jours. Cependant tout dépend du but de votre séminaire et des ses enjeux.
Comment affiner sa recherche
Comparez les pays que vous avez choisis, en vous renseignant sur les impératifs du pays. Il est portant de savoir s’il faut un visa, le passeport, la devise du pays ou encore les vaccins obligatoires. Ces petits détails, sont importants et peuvent venir gâcher votre voyage avant d’être partie, si vous les avez négligé.
Il faut définir un budget en amont également. Quel montant souhaitez-vous accorder par participant, il y aura-t-il des nuits d’hôtel, à prévoir des petits déjeuners, des repas, etc. C’est le budget par tête que vous aurez décidé qui affineront vos divers choix en matière d’hébergement.
Lors du choix de l’hébergement, faites attention choisissez un lieu qui reflète les valeurs de votre entreprise.
La feuille de route : point essentiel
Préparez une feuille de route est destinée aux collaborateurs qui participent au séminaire incentive à l’étranger. Sur cette feuille de route vous y mettrez, le planning du séminaire (horaire, lieux de réunion, temps libre, activités, etc.) Avec cette feuille tous les collaborateurs auront le déroulé du séjour dès les premiers jours et pourront ainsi organiser leur temps libre en amont.
Dans le choix de l’hébergement, pensez à vérifier si des salles de réunion sont disponibles et assez conséquentes pour accueillir tous les collaborateurs. Vous pouvez également choisir un lieu atypique mais typique du pays pour vos réunions.
Pendant votre séminaire
Si vous avez suivi nos conseils d’organisation en amont, vous devriez vous en sortir facilement pendant votre séjour. Le planning distribué à tous vos collègues devrait suffire pour que tout le monde soit présents lors des réunions de travail et des diverses activités en groupe.
Certes les petits imprévus arrivent partout, et le temps peut décider de ne pas être clément. Mais la vie n’est pas un long fleuve tranquille tout comme l’organisation d’un séminaire incentive. Cependant avec une bonne organisation en amont vous devriez gérer au mieux vos collaborateurs et votre séminaire. Cependant si vous ne souhaitez pas vous occuper de l’organisation du séminaire : faite appel à une agence !
Organiser un séminaire incentive à l’étranger avec une agence événementielle
Ce choix, facilitera toute l’organisation de votre séminaire. Vous n’aurez rien à faire, tout sera pris en charge et géré par l’agence. Un séminaire incentive à l’étranger géré par une agence, c’est éviter les maux de tête. Vous pourrez ainsi profiter pleinement du séminaire. Tous les petits soucis techniques seront résolus par l’agence.
Vous fournissez à l’agence votre budget, quelques idées de destination, le thème du séminaire, s’il n’y en a un. Et si vous souhaitez des activités à faire pendant le séjour ou des team building.
L’agence vous proposera toutes les solutions pour votre séminaire incentive à l’étranger. Du transport à la réservation de l’hébergement, des activités ludiques et des lieux insolites et inédits. L’agence événementielle sera sur tous les fronts pour vous faire vivre une expérience hors du commun.
Nous vous proposons un vaste panel de séminaire Incentive à l’étranger !
