Comment organiser l’anniversaire de votre entreprise
Votre entreprise commence à avoir un certain âge et vous en êtes fier. Vous êtes fier(e) de vos collaborateurs, des résultats obtenus et de son expansion. Pour célébrer tout cela, l’idée d’organiser l’anniversaire de votre entreprise commence à germer dans votre esprit. Cependant vous ne savez pas comment vous y prendre. Vous tombez bien nous vous donnons quelques astuces pour lancer le projet. Sachez que faire appel à une agence événementielle vous facilitera la vie.
Organiser l’anniversaire d’entreprise : les bases
Avant de se lancer dans l’organisation de l’anniversaire de votre entreprise, il faut se poser les bonnes questions. Cet anniversaire, est-ce pour vous l’occasion de rassembler tous les collaborateurs ? Ou de le célébrer avec des clients et les collaborateurs ? Ou encore voulez vous attirer quelques prospects. Ces premières questions permettent de connaître le choix des invitations à envoyer.
Organiser l’anniversaire votre entreprise est un véritable challenge dans lequel l’entreprise est à l’honneur c’est l’occasion de montrer les valeurs de l’entreprise au plus grand nombre.
Le choix du lieu pour l’anniversaire de votre entreprise
En interne ou en externe, le choix du lieu est en fait en fonction du nombre d’invités mais également en fonction des valeurs que vous souhaitez refléter à travers lui. Si vous avez fait le choix d’organiser l’anniversaire votre entreprise dans vos locaux, en tant qu’agence événementielle nous garantissons une transformation totale des espaces. Afin de rendre l’événement inoubliable. Nous créons une scénographie unique pour vos espaces, les lieux seront méconnaissables. C’est une prestation que nous maîtrisons et que nous avons l’habitude de proposer à nos clients. Il en va de même pour un événement dans des locaux externes à votre entreprise. L’objectif est donc de marquer durablement les esprits.
La prestation technique
Dans les deux cas (interne ou externe) une prestation technique devra être assurée. Cette prestation comprend, l’éclairage du lieu, la sonorisation, la vidéo, etc. Grâce à cela il sera facile de délimiter les temps forts de l’événement. Que ce soit un discours, une vidéo ou encore un show quelqu’il soit. Par ailleurs si un groupe de musique ou un DJ propose une prestation pendant votre événement, la prestation technique pourra accompagner le show. En effet, un jeu de lumière pourra être mis en place afin de rendre le spectacle passionnant pour vos invités. En tant que prestataire technique nous pouvons assurer cette partie de l’événement à moindres coûts.
Les animations pour l’anniversaire de votre entreprise
Afin que votre événement soit marquant, il ne faut pas hésiter à proposer des animations à vos convives. Des animations photos, digitales, team building, etc. Spécialiste des animations événementielles, nous pourrons vous proposer des animations inédites et participatives afin d’intégrer vos invités à votre événement. L’offre étant vaste, le choix sera fait en fonction des valeurs de votre entreprise mais également en fonction des attentes et du thème de votre événement. Les exemples ne manquent pas, des stands de réalité virtuelle, des escapes room, des photobox pour que les invités repartent avec un souvenir, etc. Les animations événementielles sont là pour offrir un sentiment d’appartenance à vos invités à l’entreprise mais surtout à l’événement.
Le traiteur pour l’événement
Satisfaire les invités passe également par l’offre de restauration. Les régimes alimentaires des participants étant différents, il faudra combler tous les palais. Il faudra donc proposer divers plats, bio, flexitarien, vegan, etc. Un événement réussi passe par l’assiette des invités.
Ces premières bases font émerger les premières idées pour organiser l’anniversaire de votre entreprise. Les invités, le lieu interne ou externe, la prestation technique, les animations événementielles et enfin le traiteur. Pour faciliter l’organisation de l’événement, n’hésitez pas à faire appel à une agence. Chez Incentive Development, nous sommes habitués à organiser des anniversaires d’entreprise. Ces événements sont tous uniques et nous prenons en compte les valeurs de votre entreprise, votre budget et tous les éléments qui sont importants pour vous. Contactez-nous, nous vous proposerons des concepts à la hauteur de vos attentes.
