Prestation technique événementielle, Un atout pour notre agence

Prestataire son, lumière et vidéo pour événement : Comment choisir ? 

Incentive development gère la prestation technique événementielle de A à Z…

Nos chefs de projets sont formés autant sur les concepts innovants, l’organisation d’évents, la recherche de lieu et de prestataires que sur la réalisation technique. Nous possédons notre parc matériel son, lumière et vidéo, nos équipes de techniciens et nous gérons les demandes en interne directement grâce notre bureau d’étude.

Prestation technique événementielle :

les conseils de professionnels

La prestation technique événementielle est une des composantes essentielles d’un très grand nombre d’évents à Paris comme partout en région en France. Au même titre que la scénographie ou encore, le mobilier ou la décoration, un savoir faire particulier est requis pour penser et calibrer l’ensemble des prestations techniques.

Un prestataire audiovisuel et une agence événementielle

Deux en Un … Boite de com à Paris et Prestataire audiovisuel

Un des avantages fort de l’agence Incentive Development est le double savoir faire de notre équipe.

évenement d'entreprise : conference

– La connaissance parfaite des lieux et prestataires événementiels partout en France de Paris à Lyon, des Alpes à Saint Tropez.

En tant que société de communication nous nous devons de proposer des concepts et des idées innovantes et de vous accompagner dans la réalisation de vos projets. 

Le réseau de prestataires événementiels ainsi que la connaissance précise des dernières tendances et produits sont une force et un atout pour l’originalité de nos propositions.

– L’intégration de plusieurs services internes dont la partie « matériel ».

Quand beaucoup d’agences agrègent des prestataires et proposent à leurs clients de coordonner l’ensemble, chez Incentive Development, nous sommes nous même prestataire audiovisuel. 

De la location matériel, à la maintenance de celui-ci, jusqu’à la gestion globale de l’évent, notre équipe vous apporte nos solutions pour l’organisation de toutes vos opérations, à Paris comme partout en France.

Organiser un événement d'entreprise

Optimiser les coûts logistiques et techniques

Le savoir faire technique événementiel étant géré en interne avec nos équipes et notre propre stock de de sonorisation, vidéo, structure et lumière. Notre agence est en mesure de proposer l’architecture technique de tous nos événements sans sous-traitance.

Ainsi nous vous proposons une tarification avantageuse sans honoraire mais surtout de conceptualiser vos projets de manière très précise et calibrée aux cahier des charges et au budget.

Conférence

C’est là l’atout d’Incentive Development, Nous maîtrisons en interne tous les métiers de la prestation technique événementielle, nous entrons au coeur de votre projet pour le comprendre et le maîtriser. En revanche la mesure précise des coûts techniques ainsi que l’évaluation des contraintes et de la faisabilité est affaire de spécialiste.

Vous souhaitez réaliser une opération de communication par le biais d’un congrès ou d’un séminaire ? L’évaluation d’un budget restauration ou de location d’espaces sera chose facile. Ainsi, nous vous guidons vers les meilleures solutions, en optimisant les coûts et les moyens.

Les prestations techniques en événementiel

La sonorisation pour un événement : le besoin n°1 de nos clients

Soirée de gala, Séminaire, congres, concerts, conférence… Nous vous proposons la sonorisation adaptée au type et à la taille de la manifestation à organiser.

Votre conférence streaming ne sera pas sonorisée de la même façon qu’une soirée d’entreprise. La sonorisation d’un espace Outdoor pour un séminaire team building sera pensé différemment. La location de matériel ne sera pas la même, la logistique sera différente.

La sonorisation de votre projet, doit être calibrée à une multitude de facteurs que nos chargés de production auront à analyser pour proposer et deviser l‘installation technique adéquate (surface à sonoriser, nombre de personnes présentes, dimension de la salle de réception, indoor ou outdoor, structure nécessaire, matériaux et produits…)

Les équipes d’Incentive Development détermineront une enveloppe budgétaire et l’ensemble des savoir faire à réunir pour vous proposer une sonorisation de qualité le jour J. 

Là où le prestataire son vous proposera la location d’un pack matériel et la mise à disposition d’une équipe technique , Incentive Development ira plus loin, en coordonnant un ensemble : la sonorisation adéquat, une scène ou un podium, le filage des interventions, de la répétition au déroulement de l’évent.

La vidéo événementielle : au rythme de l’innovation

Nous intégrons la vidéo événementielle dans l’organisation de tous vos évents. Spectacles, concerts ou congrès pour une conférence ou pour l’organisation d’une soirée d’entreprise, les murs d’images et autre info-décor ajoutent une réelle plus value à vos événements.

Note du directeur de production :

«  Nous observons un virage événementiel, une tendance très nette depuis 5 ans, alors qu’autrefois seuls nos événements d’une certaine taille comme l’organisation de salons ou congrès étaient consommateurs d’installation, captation et diffusion vidéo complexes, nous pouvons dire désormais que pas un événement ne se passe sans la présence d’écran led et autres supports vidéo. Aujourd’hui plus encore avec la crise du COVID que nous traversons, les demande de diffusion en streaming de tous types d’événements sont quotidiennes. Nous avons adapté notre offre pour proposer à nos clients un vrai service daccompagnement sur l’audiovisuel le la captation à la diffusion. »

La vidéo donne du punch à votre discours, en dynamisant une réunion ou un séminaire. Elle peut se révéler comme le point fort de votre réunion, en intégrant par exemple un outil interactif diffusé en live sur écran. Ainsi, vos collaborateurs sont invités à participer pleinement à votre réception, et les organisateurs de récupérer des données et des mesures post-réception.

Le choix des équipements vidéo n’est pas à prendre à légère. Beaucoup d’invités retiendront l’aspect visuel de vos événements. Aidez vous de professionnels pour mettre en place l’installation audiovisuelle la plus adaptée.

La mise en lumière pour événement 

Chez Incentive Development, nous parlerons de décoration lumineuse plus que de technique. La mise en lumière de votre évent fait partie intégrante de l’ambiance dans laquelle nous plongeront vos collaborateurs. 

Notre team prend très au sérieux la scénographie de vos événements. Les prestations lumières doivent être minutées, timées comme un spectacle, sur un rythme qui définit tout votre gala.

Votre événement bien que constituant un ensemble fluide et homogène est en réalité composé d’une multitude de moments assemblés les uns avec les autres pour former un ensemble cohérent. La prestation technique événementielle n’est donc pas à décorréler de l’évent. 

Chaque partie doit avoir sa propre identité visuelle donc sa propre lumière. Ses dernières années, l’arrivée de nouvelles technologies Led ont révolutionnées littéralement le marché de la location audiovisuelle et la façon d’illuminer les espaces.

Quand un espace de réception parait pauvre en terme de décoration, y installer du mobilier et le plonger dans une ambiance lumineuse personnalisera votre événement et lui apportera une valeur ajoutée. 

N’hésitez pas à jouer sur le rythme et les couleurs : des spots, des lyres, des projecteurs asservis ou traditionnels, éclairage dynamique ou éclairage fixe.

Pour une soirée de gala ou un concert nous choisirons une atmosphère énergétique et électrique et plus feutrée pour un dîner ou une réunion, le tout en privilégiant les couleurs de votre produit ou de votre entreprise.

décoration d'un lieu événmentiel
Des conseils pour réussir vos événements prestation technique événementielle

Le conseil du directeur de production

Outre toutes les possibilités qu’offrent la palette de machines présente sur le marché de la location, pour assurer des prestations de qualité, attention néanmoins aux ressources électriques nécessaires. 

Un repérage sur site est souvent primordial pour le prestataire afin de prendre connaissance des installations sur place, et prévoir le matériel nécessaire pour assurer le bon déroulement de la performance audiovisuelle. 

Néanmoins, avec les infrastructures d’aujourd’hui, c’est beaucoup plus simple. Alors qu’autrefois l’éclairage de votre événement dépendait fortement des limites en ressources électriques, l’arrivée de la led dans le monde de l’éclairage supprime quasiment totalement ce paramètre et offre aux ingénieurs light des possibilités nouvelles.

Notre équipe d’ingénieurs attache beaucoup d’importance au repérage, qu’il soit à Paris, Lyon ou ailleurs en France, pour vous garantir la réussite de vos événements.

A titre d’exemple : nous avons organisé en 2020 une soirée d’entreprise sur un des plus haut plateau des Alpes. Nous avons fait venir nos équipes de Paris, le matériel de Lyon !!! Souvenirs inoubliable.

prestation technique événementielle pour une soirée d'entreprise

C’est le petit plus qui donnera à vos événements ce supplément d’âme indispensable.
Un bon éclairage et une jolie décoration de vos espaces créera une atmosphère propice aux échanges entre vos invités. 

Les solutions en terme de lumière sont nombreuses et s’appuient sur les dernières technologies utilisées dans l’événementiel, la LED. 

Moins fragiles face à l’humidité, ces nouveaux types de projecteurs architecturaux permettent tout types de déco pour mettre en scène un Rooftop, bateau ou hôtel particulier. 

A l’inverse, des lyres asservies serviront pour l’ambiance de votre dancefloor, ou l’éclairage d’un spectacle.

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