Organiser un événement digital de grande envergure ?
Conférence Internationale 3000 participants
A l’heure actuelle, l’ubiquité du numérique n’arrête pas de révolutionner les modèles d’affaires et d’insuffler une dynamique d’innovation au monde de l’événementiel. Organiser un événement digital de grande envergure représente un énorme défi pour diverses entreprises qui se traduit en termes de communication, de visibilité et de rentabilité. Cette solution vous permettra d’étendre la portée de vos évents au-delà des frontières géographiques sur tous les continents. Grâce à des dispositifs de streaming live ou de visioconférence, votre entreprise aura la possibilité de mener à distance un séminaire, une réunion, un salon, un team building, une assemblée générale ou un congrès.
L’organisation d’un événement digital de taille vous fournit des solutions clés en main pour rassembler de nombreux participants. Qu’ils soient à Paris, en France ou à l’étranger, la technologie digitale permet de les réunir au même moment et au même endroit tout en respectant le protocole sanitaire.
Quels moyens pour organiser mon événement digital grand public ?
Avant de digitaliser votre événement de haut calibre, il est capital de cerner vos participants potentiels. Le but est de pouvoir décider avec quel outil vous allez leur proposer vos prochains projets, vos services ou vos produits. Cette expérience vise à promouvoir une solution événementielle adaptée à votre stratégie marketing ou vos objectifs de communication. Ce qui vous permet d’effectuer le choix entre différents canaux de diffusion, que ce soit en streaming ou en visio.
Pour choisir la meilleure voie de diffusion possible, vous devrez également vous référer à votre type d’événement et aux types de contenus que vous allez utiliser, compte tenu du nombre élevé de participants. A cet effet, la technologie de l’événementiel 2.0 se caractérise par des outils paramétrables qui pourront être déployés sur une plateforme web dédiée ou sur les réseaux sociaux. Un bon système de transmission digitale vous aidera à faire de votre événement un succès et à offrir à votre public une perception visuelle proche de la réalité.
Le streaming live
Ce système de diffusion vidéo est conçu pour permettre aux participants la lecture en temps réel de vos données événementielles. Tous les participants connectés à votre serveur de streaming live pourront facilement accéder à vos évents, peu importe l’endroit où ils se trouvent. Selon vos besoins, vous disposerez d’un canal de communication unidirectionnel via une plateforme web dédiée ou les réseaux sociaux.
Dans ce cadre, il est essentiel de concevoir une variété de contenus et d’animations adaptées pour répondre aux besoins de vos cibles principales. Bien que ce type de diffusion s’adresse plus particulièrement au grand public, il vous sera possible de l’adapter à l’organisation de tout type d’événements d’entreprise tel qu’un séminaire à distance, une conférence digitale, une formation en ligne, etc.
La visio conférence
La diffusion en visioconférence est recommandée si vous souhaitez échanger en direct avec les participants à distance. Durant l’événement, votre équipe en ligne ou votre public cible pourront participer directement aux conversations et aux animations digitales proposées par votre entreprise. Cette expérience virtuelle vous permettra facilement d’activer, de configurer et de gérer la prise de parole de vos intervenants en ligne. La visioconférence présente aussi des solutions idéales pour concrétiser un événement hybride. Grâce à cet outil, vos participants auront la possibilité d’interagir avec les membres présents physiquement ou à distance.
Pour donner de la dynamique à vos événements, vous pourrez y incruster des vidéos captivantes, ainsi que des animations interactives comme le quiz en ligne, les nuages de mots ou le module de chat. Quelle que soit la nature de votre évent : une assemblée générale, un congrès, un séminaire, un salon ou une conférence, vous pourrez commodément le réaliser en visio. Ce type de communication virtuelle peut également contribuer à la cohésion de votre équipe lors d’un team building à distance.
Le multiplex, la visioconférence à l’infini
La visioconférence multiplex sera l’outil idéal pour faciliter la gestion de plusieurs écrans, étendre à grande échelle vos réseaux de diffusion et augmenter la notoriété de votre événement. Ce mode de diffusion vous assure des solutions innovantes pour rejoindre des participants de divers horizons et de différentes cultures. Au travers des canaux multiples, vous aurez la capacité d’accroître la qualité de diffusion de votre évent et de gagner en visibilité. La flexibilité de ce système rend votre événement accessible sur différents supports numériques que ce soient un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Plateforme de diffusion
La plateforme de diffusion est un site web personnalisé à vos couleurs, conçu pour promouvoir et diffuser votre événement digital. Elle intègre une multitude de données rattachées à votre évent avec un lieu virtuel où vous pouvez réunir vos collaborateurs ou vos clients dans le monde. L’objectif est d’offrir aux utilisateurs de ce site des solutions efficientes pour une manipulation aussi intuitive que possible. Durant la diffusion en direct de vos évents, la plateforme digitale génère un stockage automatique afin d’autoriser toute consultation ultérieure de cette plateforme.
Le système offre ainsi à votre entreprise des facilités d’intégration de contenus et donne à vos participants un accès continu qui va bien au-delà du simple partage de données. Outre le replay, vous et vos invités profiterez grandement de diverses fonctionnalités de l’interface de cette plateforme. Ce concept est défini pour que votre événement d’envergure jouisse d’une plus grande visibilité à travers un site web dédié. Les participants pourront donc suivre votre stream live ou votre visioconférence sur ce site en cliquant sur le lien de l’événement. Mais ce n’est pas tout, vous pourrez améliorer de temps en temps les fonctionnalités clés de ce site web.
Live sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux constituent une solution puissante pour réaliser de grands événements à distance. Proposant plusieurs voies de diffusion, cet outil vous permet d’analyser et filtrer vos cibles de manière efficace, ainsi que d’atteindre un public de différents âges. Un évent digital diffusé sur les réseaux sociaux vous donnera non seulement l’occasion de rassembler un nombre illimité de collègues ou de partenaires, mais vous pourrez également vous en servir pour attirer et fidéliser le maximum de clients. Pour ce faire, il faut que votre conférence, votre séminaire ou votre émission sur plateau TV porte sur un thème particulier axé sur les intérêts de votre cible.
Pour s’assurer de la réussite de votre communication virtuelle, privilégiez les réseaux sociaux les plus pertinents aux yeux de votre public et les plus appropriés au type de vos évents digitaux. Autrement dit, sélectionner les réseaux de destinations susceptibles de créer un effet de mobilisation de votre communauté ou vos participants. YouTube et Facebook live sont par exemple des réseaux destinés au streaming vidéo, mais qui peuvent s’adapter aussi à votre séance de formation ou de séminaire en ligne. En revanche, vous pouvez vous orienter vers LinkedIn pour réaliser un événement professionnel d’une grande portée.
Quelles retombées pour un événement digital XXL ?
Bon nombre d’entreprises sont convaincues que leurs succès ne résultent pas seulement d’une bonne gérance financière, mais surtout d’une stratégie événementielle bien pensée. Certes, l’organisation d’un événement digital de grande échelle peut engendrer des retombées positives grâce à la visibilité que cela offre. Cette nouvelle tendance événementielle pourra jouer un rôle primordial sur votre plan marketing que sur votre projet de communication au grand public.
Le monde en pleine digitalisation
A Paris, en France et ailleurs dans le monde, la concurrence qui découle de l’innovation nécessite de nouvelles idées pour mener une expérience rare qui peut faire la différence. De plus en plus d’entreprises se tournent vers le digital afin de moderniser leurs approches et de mesurer facilement les effets d’un événement sur leur marque.
Votre devis en 24h
En cette époque remplie de défis, il est bien temps que votre entreprise mise sur des stratégies plus avancées pour se démarquer des autres dans un monde de plus en plus concurrentiel. Dans le cadre d’un séminaire, d’une conférence, d’un team building ou d’une assemblée générale, privilégier l’évènementiel digital vous aidera surement à s’aligner sur la haute performance.
Une visibilité sans frontières
Comme la technologie devient une partie inhérente de la vie humaine, le public s’en sert pour mieux vivre son quotidien. Ainsi, vous pourrez les atteindre plus facilement avec la digitalisation de vos évents. Cela signifie que la digitalisation constitue des outils idéals pour atteindre n’importe quel type de public cible dans cette ère du numérique, sans devoir les inviter à rejoindre votre lieu d’événement.
Le meilleur moyen d’appliquer ce principe à vos évents est de s’appuyer sur la communication virtuelle. Ainsi, l’événementiel digital fournit des solutions efficaces et plus économiques permettant une diffusion multiple. Ce qui garantit l’accès d’innombrables participants à votre événement, qu’ils habitent à Paris, en France ou partout dans le monde. Lorsque votre communication auprès d’un large public gagnera en visibilité, votre image de marque sera effectivement renforcée.
Incentive Development - agence événementielle digitale
Vous préparez un événement de grande envergure pour rassembler plusieurs collaborateurs ou pour lancer le dernier produit de votre entreprise ? Une agence spécialisée dans la transmission digitale pourra mettre en œuvre de A à Z la réalisation de vos événements. Un établissement dédié dispose des idées d’animations interactives et du matériel adapté. Ces outils sont plus impactant sur l’évent que des outils de diffusion classiques. Son équipe de professionnels pourra ainsi s’occuper de la création de votre site événementiel afin que vous touchiez un maximum de collaborateurs ou de clients sur le niveau international.
L’événementiel digital ne manque pas d’apporter des solutions innovantes pour réaliser la réunion virtuelle avec vos partenaires ou les échanges d’idées entre vos participants à distance. Pour cela, une agence digitale dispose d’une capacité d’organisation événementielle très particulière qui est appuyée sur des idées modernes. Outre son équipe de professionnels, elle propose aussi des lieux de production événementielle équipés. Le tout est bien harmonisé pour vous réaliser une expérience digitale inégalée.
