3 clés pour organiser un événement digital participatif

événement en visio

Plus qu’un simple échange de vues en visio, un événement virtuel demande de la créativité et de l’innovation pour favoriser la participation de chaque membre. Organiser un événement digital participatif pose un défi pour susciter un sentiment d’appartenance chez tous vos invités. Que ce soit pour réunir vos collaborateurs, pour récompenser vos employés ou pour renforcer leur cohésion, vous avez pour tâche de leur fournir des activités ludiques ou des ateliers créatifs en temps réel. Afin de mettre en place une approche participative dans vos événements digitaux, votre entreprise devra miser sur l’interactivité. Le principe est de diversifier les animations pour mettre de l’ambiance dans votre évent en ligne.

Gardez en tête que le succès de votre événement digital dépend en grande partie de la participation et de la satisfaction de tous les membres. Pour votre prochain séminaire, soirée d’entreprise ou d’autres types d’événements digitaux, découvrez des propositions d’animations qui sont les mieux placées pour encourager la participation de votre équipe.

Challengez vos équipes avec un team building en ligne

Pour que votre entreprise arrive à atteindre les objectifs fixés, il faut pouvoir compter sur une équipe soudée et bien rodée. A cette heure du digital, le team building à distance reste d’actualité pour renforcer l’esprit de collaboration, de confiance et d’engagement dans une équipe. Ainsi, vos techniques participatives devront constituer un outil d’interaction efficace et proposer des animations qui sont susceptibles de développer le sens du défi et de créer une émulation chez vos participants.

Différent du team building en présentiel, le team building digital propose des solutions plus innovantes. Une animation digitale favorise davantage l’implication de chaque membre en privilégiant une expérience virtuelle au goût du jour. Parmi les activités de team building du moment, les plus prisées sont l’escape game, le simulateur 4D, le graffiti live, ainsi que les ateliers de culinaires et manuels en visio. Chacune de ces activités digitales a la capacité de faire naître un certain dynamisme chez vos collaborateurs dans le but de nouer des relations professionnelles plus étroites.

Si vous souhaitez mettre en place un système d’interaction plus participatif, vous pourrez opter pour un team building phygital. Ce type d’organisation événementielle accorde une communication en direct entre vos animateurs en présentiel et vos participants connectés depuis chez eux. Ainsi, le rôle de vos intervenants présents dans le lieu d’événement est d’animer votre public en ligne via des outils interactifs. L’objectif principal est de susciter la participation de tous les membres aux activités proposées dans votre évent.

organiser un team building
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Les ateliers manuels à distance : do it themselves !

Les ateliers manuels à distance sont idéals pour promouvoir davantage l’esprit d’inspiration et de créativité chez vos employés. Ces animations représentent des solutions idéales pour tenter de rétablir l’harmonie et la communication au sein de votre entreprise. Pour ce faire, il importe de proposer le type d’activité qui pourra générer un effet de levier chez vos collaborateurs. Au lieu de leur donner un ensemble de règles dans leurs tâches quotidiennes, faites-leur comprendre l’importance d’un travail soigné et impeccable au moyen d’une activité manuelle.

Les ateliers manuels digitaux procureront à votre équipe une très belle expérience de partage. Selon la culture de votre entreprise et les préférences de vos employés, vous pourrez choisir des activités « déconnectantes » comme la couture, la cuisine, la peinture ou la fabrication de produits ménagers. Chacune de ces animations sera en mesure de booster l’estime de soi de vos collègues.

Le principe de ces ateliers à distance s’appuie sur l’accompagnement d’un professionnel dans le secteur durant la réalisation de votre évent virtuel. C’est ce spécialiste qui vous aidera à faire la liste des outils ou des ingrédients que vous devrez fournir en amont de votre séance virtuelle.

Pour divers types d’événements digitaux, ces activités de création pourront contribuer à faire participer votre public ou vos invités. Vous pourrez ainsi les intégrer dans d’autre contexte événementiel comme le mix digital-physique. Mis à part le team building en ligne, ces animations pourront vous être utiles pour terminer en beauté vos sessions digitales telles qu’un séminaire live ou une soirée d’entreprise digitale. Ludiques et amusantes, ces activités sont réalisables en visio quels que soient votre mode de diffusion et votre plateforme événementielle.

Ateliers culinaires : la restauration à la maison

Les ateliers de cuisine à distance visent à stimuler la créativité et le savoir-faire culinaire de vos participants. Cette animation ludique présentera d’ailleurs, pour votre équipe, une occasion particulière de cuisiner entre collègues. Grâce à l’accompagnement d’un véritable chef, vous bénéficierez des conseils pertinents pour cuisiner selon les normes professionnelles. Ce sera le chef qui se chargera par la suite de juger vos plats et d’attribuer des notes à vos participants. Ainsi, vos collaborateurs pourront réaliser un plat savoureux et visuellement attirant qui sera prêt pour la dégustation en visio.

La mixologie

Un cours de mixologie digital vous permettra d’apprendre à vos collègues les bases techniques sur la création des cocktails. Votre session de formation digitale sera assurée avec la présence d’un mixologue qualifié qui vous guidera dans l’ensemble de votre activité digiale. Découvrant ensemble l’art du mélange des boissons, vos collaborateurs procureront une expérience virtuelle unique et un moment empreint d’une envie commune d’entreprendre.

L’œnologie

A l’aide d’une séance d’œnologie en ligne, vous aurez la chance de faire découvrir à vos collaborateurs l’univers du vin. Cette activité permettra à chacun de votre équipe de connaître les différentes catégories de vins qui existent, leur contexte d’utilisation, et surtout leur principe de production et leurs conditions de conservation. Mener une telle expérience enrichissante vous aidera à améliorer la participation de chaque membre et la coopération au sein d’une équipe.

Ateliers créatifs : la tendance du DIY

Une tendance événementielle récente, le DIY permettra à vos collègues de mettre en avant leur esprit de création, de professionnalisme et la recherche d’excellence. Donnez à vos collaborateurs une occasion de travailler individuellement, deux par deux ou en petits groupes pour ensuite partager en visio le fruit de leur œuvre. L’idée est de développer leur volonté d’apprendre dans un contexte très différent de ce qu’ils connaissent déjà. Que ce soit la broderie, la fabrication de produits cosmétiques ou de bijoux faits maison, chaque animation aidera vos collaborateurs à sentir que leurs idées et leurs pratiques sont considérées au sein de votre entreprise.

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    Organiser un événement digital interactif

    Evénement digital en live : les solutions interactives

    Dans la mouvance actuelle, les animations font partie intégrante de tout événement digital. Parce que l’interactivité est l’élément moteur des événements digitaux en live, vous devrez utiliser des solutions de communication dans l’air du temps. A cet égard, vos animations doivent tenir compte de la recherche de la coopération entre vos collègues, éveiller leur attention et stimuler leurs intérêts particuliers qui favorisent leur participation.

    Les nuages de mots sont l’un des outils interactifs qui visent à la création d’un cadre d’échanges participatif. Ce jeu de réflexion a pour but de captiver l’imagination et l’attention de vos invités en leur inculquant l’enthousiasme de réussir. Grâce à cet outil, vous aurez l’opportunité de susciter la participation et favoriser la prise de parole lors de votre séminaire, conférence, soirée d’entreprise et d’autres événements digitaux.

    Le module de chat reste un moyen de communication pratique et efficient durant un évent digital. Cet outil permettra à vos participants d’exprimer par écrit leurs opinions sur le sujet discuté, sans exigence de prise de parole. Ce type d’approche contribuera à développer le sens de la participation chez chacun de votre équipe.

    Les nouvelles animations technologiques comme le sondage et le quiz en ligne ne manquent de séduire les réfractaires au virtuel. Ces animations permettront à votre entreprise de rester à la pointe de l’innovation et d’offrir une expérience participative à vos collaborateurs. Via ces animations digitales, il vous sera facile d’éveiller la curiosité de vos participants et de leur faire exprimer leurs idées.

    Incentive Development - agence événementielle digitale

    Quels que soient vos objectifs et la nature de votre projet événementiel, pour animer un événement 100% digital ou un événement hybride, vous pourrez attirer l’attention de vos participants au moyen de toutes ces animations. Dans tous les cas, vous pouvez compter sur l’accompagnement d’une agence experte dans l’événementielle digitale pour faciliter vos processus d’organisation.

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