Les clés de l'organisation de votre séminaire d'entreprise à Paris, en France ou à l'étranger
Depuis la création de l’agence en 2003, il n’est pas une ville en France ou à l’étranger qui n’a vu débarquer les équipes d’Incentive Development pour l’organisation d’un séminaire.
Pour notre team, le séminaire d’entreprise est un des événements clés de la vie d’une entreprise. L’occasion pour nos clients et leurs dirigeants de réunir leurs collaborateurs et salariés lors d’un événement original dont la durée variera le plus souvent d’une demie journée à plusieurs jours.
Votre séminaire se déclinera entre réunions de travail et activités (sport, culture, art,..), dont les objectifs seront de renforcer la cohésion et la motivation au sein de votre équipe par le biais d’animations dans un cadre original.
Notre team est là pour vous accompagner dans la mise en place de votre séminaire d’entreprise en vous aidant à identifier en amont les différents KPI (objectif, cible, budget, durée, choix du lieu, nombre de participants, activités et animations,…). L’organisation de séminaires est complexe et stratégique.
Pendant l’événement notre équipe s’assure de la logistique, de la maintenance technique ainsi que de l’intendance (repas, soirée, mise en place des réunions) si votre séminaire d’entreprise dure plus d’une journée, l’après revêt lui aussi une importance particulière pour évaluer les retomber de votre événement et analyser les feed-backs.
Fondamentale dans l’organisation de votre séminaire car c’est là que nous vous aidons à identifier les KPI de votre événement.
La préparation de votre séminaire,
un travail capital…
Le Budget de votre séminaire d’entreprise.
Selon notre expérience, il est le critère N°1 pour nos clients. L’offre de lieux, d’animations et activités team building étant si large. Le respect du budget exige un connaissance approfondie multi factorielle ( transport, région, période … )
Notre mission : Confronter votre vision et vos envies à notre expérience et connaissance pour vous proposer un séminaire adapté : comme le type (travail ou détente) ou séminaire alternant journée d’étude avec activités thématiques (culture, sport, art,…).
Au coeur de Paris, à Lyon ou dans n’importe quelle région de France, déterminer la localisation de vos séminaires impactera le budget de votre événement.
Quels objectifs pour votre séminaire ?
Suivant que vous ayez comme but de renforcer la cohésion entre vos collaborateurs ou la motivation de vos forces de vente, les outils à disposition ne seront pas les mêmes, tant sur le choix des animations et activités que la sélection du lieu et le cadre dans lequel vous allez accueillir vos salariés.
Bien définir les objectifs est la condition première pour réussir ses séminaires team building.
Quel lieu pour votre séminaire ?
Il découle en cascade de vos objectifs et de votre budget. Notre agence a développé un moteur de recherche pour vous aider dans votre sélection de lieu.
Recherche par type, salle de réunion, hôtel, salle de réception, lieu original, lieu insolite…
Qu’ils soient équipés ou non, ces lieux seront le cadre de vos séminaires et réunions.
Activités et animations team building
Déterminées par vos objectifs, le choix de l’activité est selon le lieu retenu imposé ou pas.
Il n’est pas rare qu’un hôtel propose de base une sélection d’activités, c’est là que l’expertise de notre équipe vous sera utile pour vous proposer le meilleur combo hôtel activités.
Notre team développe des animations team building pour les entreprises qui voudrait un choix original.
Encadrement & gestion de votre séminaire d’entreprise
Une équipe dédiée pour veiller à la bonne réalisation de votre séminaire pour permettre à vos participants, collaborateurs et intervenants de profiter du cadre original que vous leur proposez, pour se concentrer sur chaque réunion de travail et tirer le meilleur de chaque journée d’étude.
Gestion des prestataires du séminaire
Veiller à la présence et la ponctualité de chacun des prestataires en charge, de l’activité team building, du repas de vos collaborateurs ou de l’animation de votre soirée.
Maintenance Technique le jour j
S’assurer que l’ensemble des prestations prévus par le lieu (hôtel, salle, île??) soient opérationnels et notamment la mise à disposition de tous les éléments techniques pour les lieux équipés.
Le diable se cache dans les détails…
Notre expérience dans l’organisation de séminaires d’entreprises nous permet aujourd’hui d’anticiper les moindre couacs, nous travaillons dans l’ombre, vos participants sont au centre de nos préoccupations.
l’après séminaire : Analyse et retours d’expérience
Que le séminaire soit uniquement ludique ou qu’il allie travail et team building, analyser les retours que vous feront les salariés est l’étape ultime pour vous et la direction de votre société.
Ces retours seront au centre de notre réflexion pour l’organisation de vos futurs séminaires d’entreprises.
Cette analyse se fait avec un formulaire de satisfaction où chacun des collaborateurs de l’entreprise pourra donner son avis sur une sélection de critères.
Webapp – Des applications mobiles pour votre séminaire !
Plus original, notre équipe vous propose des applications mobiles dédiées et personnalisées sur lequelles se connecteront vos employés pour y retrouver l’ensemble des éléments (adresse, hébergement, documents de travail, planning, intervenants, photos du séminaire, questionnaire satisfaction).
C’est aussi un outil qui renforcera la cohésion et l’esprit d’équipe, il sera le fil rouge de vos futurs séminaires.