Quelle plateforme de diffusion pour mon événement digital ?
Diffuser un événement live fait aujourd’hui partie du standard de nombreuses entreprises. Dans chaque cas, bien choisir sa plateforme de diffusion est un facteur essentiel pour réussir un projet digital. Que vous choisissiez une plateforme dédiée ou les réseaux sociaux, votre défi consiste à trouver le juste équilibre entre votre stratégie événementielle et votre cible principale. On parle alors d’une plateforme compatible au réseau web et mobile, spécifiquement créée aux services de vos événements.
La transmission en streaming d’un événement ouvre des opportunités prometteuses à vos actions marketing et communication. Pour rendre celles-ci plus efficaces, il convient de gérer de manière soignée les outils de communication, les plateformes de diffusion, les flux de transmissions, les contenus vidéo et la qualité du message présenté au public.
Une plateforme de diffusion sur mesure
Une plateforme de diffusion est un mini site web particulièrement réalisé à l’occasion d’un événement d’entreprise. Spécialement conçu pour promouvoir et diffuser le live, ce site événementiel peut comporter des onglets distincts pour mettre en place les présentations des intervenants ou pour revoir en replay le streaming vidéo. Les fonctionnalités de ce site internet offrent des expériences utilisateurs simples et cohérentes pour accéder ultérieurement aux documents et aux contenus média de l’événement.
100% personnalisable
Les plateformes de diffusion sur mesure vous permettent de déterminer à votre guise les modèles de contenu les mieux adaptés à votre entreprise, au contexte de votre événement et à tous les participants. Ici, vos intervenants possèdent un espace dédié où ils peuvent ajouter leurs présentations aux formats variés : vidéos, images, PowerPoint, etc. La plateforme optimise en même temps les flux vidéo et la qualité de vos données en ligne.
Etant donné ses paramètres basés sur les technologies événementielles, le site web spécifique vous offre aussi la possibilité d’intégrer un module d’inscription à l’événement. Le système permet de mettre en contact les participants avec une qualité d’interaction constante et sans exiger aucun téléchargement d’application ou de logiciel.
100% interactive
L’un des avantages d’une plateforme sur mesure est qu’elle associe une très grande simplicité d’utilisation à une richesse fonctionnelle qui répond aux objectifs de votre projet. Le système de ce site événementiel permet la gestion d’outils d’interactivité comme les sondages en ligne, le module de chat, les nuages de mots, les Q&A, etc. Il est également en mesure d’assurer une solution intégrée pour le sous-titrage en temps réel. La plateforme est conçue pour s’adapter à la qualité exigée par les utilisateurs web et au système mobile.
100% sécurisée
Un site web dédié aux événements peut fournir des services de protection de données et un contrôle d’accès hautement sécurisé qui nécessite une authentification de l’utilisateur. Dès la page d’accueil du site, vos membres ou vos groupes d’utilisateurs seront invités à remplir un formulaire avec les champs Identifiant et Mot de passe.
Votre entreprise pourra également y intégrer un espace client en ligne afin que vos cibles principales puissent accéder en toute sécurité à l’événement au moyen de leurs données de login personnelles. Le système d’accès conditionnel à la plateforme de diffusion rend ainsi votre contenu disponible aux utilisateurs enregistrés et autorisés.
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Les réseaux sociaux, pour une plateforme de diffusion publique
Les réseaux sociaux constituent des voies efficaces de transmission d’un événement d’entreprise auprès d’une audience plus précise. Choisissant les réseaux sociaux comme canal de diffusion, votre entreprise aura probablement de l’impact sur le monde du marketing digital. Ces outils offrent une solution permettant de sonder, de recueillir et d’analyser les propos concernant votre service ou votre marque. Différentes d’un site internet personnalisé, les plateformes de réseaux sociaux nécessitent la gestion d’une application d’encodage qui convertit vos contenus au format numérique.
Dans le contexte d’un événement en ligne, l’efficacité de votre projet dépend de la qualité du message que vous transmettez via votre contenu. Vous ne devrez jamais oublier que votre audience cible reste à la recherche d’une nouvelle expérience en ligne que ce soit sur le web ou via le mobile. Des images de qualité, des vidéos explicatives ou des animations graphiques captivantes sont des éléments cruciaux pour fournir au public un message puissant. Votre projet de live peut être diffusé sur n’importe quel réseau social en fonction du besoin de votre entreprise et du type de public visé.
Incentive Development - agence événementielle digitale
Les plateformes vidéo comme YouTube et Facebook live proposent des services de partage de contenu en streaming vidéo. Outre leurs fonctionnalités vidéo, la particularité de YouTube et Facebook Live est qu’ils sont ouverts à une large communauté d’utilisateurs d’âges différents et issus de divers horizons. Une plateforme des professionnels par excellence, Linkedin offre aujourd’hui un service spontané pour interagir avec un public spécialisé durant un événement. D’ailleurs, si vous souhaitez toucher un public plus jeune durant vos événements, pensez à trouver vos audiences parmi les utilisateurs de Twitter et d’Instagram.
Développer les potentialités des plateformes de réseaux sociaux permet à votre entreprise d’ajuster votre stratégie de communication à l’échelle mondiale. Etant un média à part entière, un réseau social vous offre l’opportunité de gérer, à travers le live, un flux d’informations destiné à votre public cible. Le jour J, une équipe Social Room Media doit s’assurer de l’interaction de votre événement sur les réseaux sociaux : contrôle de nombre de vues et de la participation du public, réponses au chat, transmission de flux vidéo en temps réel, etc.
