Organiser un événement digital en 2021
Conférence 100% digitale - Multiplex international
Une des nouvelles tendances qui affectera sur le long terme l’industrie des organisateurs d’événements mais aussi celle du retail, du marketing et du monde de l’entreprise est la digitalisation des actions de communication.
Chaque entreprise devra mettre en place une stratégie de marketing digitale forte en s’appuyant sur l’innovation afin d’accélérer sa transformation digitale.
Organiser un événement digital, structurer votre communication social média ou définir la meilleure stratégie digitale, parlons-en !
1-Pourquoi organiser un événement digital en 2021
Interdiction des événements & rassemblements
Comment faire pour continuer à développer son business quand à Paris et en France et presque partout dans le monde, il n’est plus possible de rassembler ses clients à l’occasion d’une conférence ou d’un salon en raison de la crise du covid.
Les jauges autorisées pour les événements ne cessent d’évoluer passant de 5000 participants à 1000 puis 100 voir 50 et même 6 pour les événements privés, il est impossible pour une entreprise de mettre en place une stratégie de communication traditionnelle sans avoir une réelle visibilité sur l’avenir.
Alors que jusqu’en mars 2020 les centres de congrès à Paris connaissaient une activité grandissante, la crise sanitaire a rebattu les cartes et contraint l’ensemble des entreprises de l’événementiel à repenser leur modèle et proposer à leurs clients français et internationaux de nouvelles solutions de digitalisation de leur business.
2020 a permis aux entreprises d’offrir une première expérience digitale à chaque salarié ou client en remplaçant leurs séminaires internes, conférence ou réunions de formation par des événements en ligne grâce aux nombreuses plateformes de webinar.
Communication et innovation
Faire une pause dans sa communication par manque d’expérience serait une erreur et laisserait le champs libre à vos concurrents. C’est l’occasion de sauter le pas de la transformation numérique de votre business et de votre entreprise quelque soit son secteur.
En 2021 vous devrez proposer une nouvelle experience à vos participants et clients, différente de la simple utilisation d’outils en ligne de visio conférence avec l’utilisation de plateforme web permettant plus d’interactivités (quiz, sondage, whiteboard) sans oublier le social média indispensable pour créer une communauté et devenir un support de communication à intégrer à votre stratégie de marketing digital.
Notre agence de communication Incentive Development située à Paris, spécialiste de l’événement digital reste à votre écoute pour vos futurs projets digitaux.
L’événementiel d’entreprise victime des voyages d’affaires à l’arrêt
Avec la pandémie du covid, l’arrêt du trafic aérien, la fermeture des frontières de nombreux pays comme la France, les entreprises ont du trouver de nouvelles solutions pour continuer à faire du business, présenter et promouvoir leur produits.
L’innovation a été au rendez vous et dès le mois d’Avril 2020, des solutions de réalité virtuelle et réalité augmentée sont apparu à l’occasion de lancement de produits dans le retail.
Le digital et le numériaue sont alors devenus un refuge incontournable pour toutes les entreprises à Paris en France et partout dans le monde.
Votre devis en 24h
2- Quelles solutions pour organiser un événement digital
Digitalisation & événement en visio conférence
Quelle entreprise en 2020 ne s’est pas lancé seule dans l’organisation d’un événement digital en utilisant cette innovation (qui n’en est plus une), la plateforme de visio conférence, les plus connues comme Zoom, Teams ont truster les premières places des « solutions » de digitalisation.
Elles ont l’avantage du coût et de la rapidité de déploiement, même si pour en tirer le meilleur il faut en être expert, et propose de nombreuses fonctionnalités, la plus connue étant le partage d’écran pour les participants.
L’expérience client manque néanmoins de personnalisation. Ce service de visio souffre de certains problèmes quant à la qualité du réseau dégradant ainsi le média partagé et limite les possibilités d’interaction dès lors que le nombre de participants est trop élévé.
Experte en solution de visio conférence Incentive Development structure votre projet avec la gestion des solutions de visio.
Événement digital et Live Streaming
Si il est une innovation qui est rentrée dans le langage courant et celui de l’événementiel durant l’année 2020 c’est bien le streaming, live stream ou live streaming. Il serait trop compliqué en quelques lignes d’expliquer la différence entre visio conférence et streaming, c’est pourquoi nous vous invitons à lire cet article qui sera pour vous une excellente formation et une première étape dans votre digitalisation 😀.
Organiser un événement digital en 2021 avec le streaming comme source de diffusion assure à votre événement une qualité totalement maitrisée puisque contrairement aux outils de visio, dans le cas du streaming, vous maitrisez entièrement la chaine de production et donc l’expérience digitale que vont vivre vos clients ou collaborateurs. Vous garantissez la qualité du flux que vous proposez pour votre conférence ou événement en ligne grace à des serveurs de streaming qui vous sont entièrement dédiés et que vous ne partagez pas avec un autre évent.
Studio pour événement digital
Le mix digital – Visio & streaming
Pour faire vivre votre événement la solution idéal est le mix digital qui vous permettra d’intégrer de de la visio dans votre événement en live stream comme pour notre conférence 100% digitale réalisée pour l’UNESCO et Arceau IDF utilisant les services de visio zomm webinar avent une diffusion en 3 langues sur Youtube.
Insert vidéo d’intervenants à distance ou réalisation d’activité de team building en visio pour plus d’interactivités « réelles » .
Un exemple de tranformation digitale
Parmi les nouvelles tendances issues de cette digitalisation forcée, le Live Stream Shopping avance à grand pas. Voila notre bon vieux télé shopping dépoussiéré et relifté pour propose à chaque client une expérience digitale inédite.
En quelques semaines les grandes marques se sont adaptées pour créer des magasins sur le web où tout est travaillé dans le moindre détail, vous n’avez plus besoin de vous déplacer en magasin (ils sont fermés des toutes les façons) vous avez sur votre smartphone accès à un magasin en ligne avec démonstration produit.
Cette tendance qui se développe en France a explosé depuis longtemps à l’étranger comme en Chine avec le 11.11 Global Shopping Festival (un record de vente pour Alibab avec plus de 70 milliards de dollars de vente en 2020).
Toujours à l’affut des dernières tendances, Incentive Development inaugure dès le mois de Janvier 2021 son nouveau studio webcast entièrement équipé pour votre événement digital 2021 ou live stream shopping. Situé au coeur de Paris dans le 11ème arrondissement, ce studio TV, configuré pour la réalisation de votre événement digital propose des plateformes web de diffusion pour une expérience client unique.
3 – Quelles solutions pour organiser un événement digital en 2021
Un événement digital avec plus de participants
Face à l’arrêt des événements en présentiel et la femeture des frontières dans la quasi totalité des pays dans le monde comme en France, organiser un événement digital en 2021 présentera au moins l’avantage de miser sur un nombre de participants plus élevé. En effet alors qu’en temps normal, certaines entreprises hésitaient à particper à un salon ou une conférence à l’autre bout du monde; avec le digital, plus besoin de reserver d’avion ni d’hôtel, il suffira à votre audience d’un bonne connnexion internet pour permettre à vos clients de suivre votre événement sur une plateforme web. Ainsi vous aurez de forte chance d’accroitre l’audience de votre événement.
Plateforme de diffusion streaming
Un événement à coûts réduits
N’allez pas croire qu’organiser un événement digital ne vous coutera rien et qu’il vous suffira d’activer votre zoom ou teams pour résussir votre événement en ligne.
Certes les coûts de restauration et d’accueil seront absent mais il faudra investir dans le graphisme, créer un univers numérique, une plateforme web, des interactivités; s’appliquer à offrir une expérience client unique pour garantir la résusite de votre événement.
Un événement digital qui dure dans le temps
Grace au Replay, vous prolongez la durée de vie de votre événement digital en permettant à ses participants ou absents de voir et revoir les meilleurs moments de votre événement en ligne.
La data, le gros + de l’événement digital
la réalisation d’un événement digital vous permettra de réaliser une analyse poussée du R.O.I.
Implémentés de facon native sur notre plateforme de diffusion les outils d’analyse de la data vous ouvrent un accès à de très nombreuses informations comme les heures de connexions, de déconnexions, les partages ainsi que le cheminement de chacun de vos clients sur les différents supports numérique proposés.
Vous pourrez ainsi en fonction de son intéret pour tel ou tel produits lui proposer un suivi personnalisé pour la suite de son expérience digitale.
Notre agence de communication événementielle INCENTIVE DEVELOPMENT, experte reconnnue dans l’événementiel digital vous accueille dans son studio situé au coeur de Paris pour échanger sur votre transformation numérique. Nous sommes à votre écoute pour vous proposer les meilleurs conseils pour votre futur évent digital.
